Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: juni 2025
Dymotica B.V., gevestigd aan de Quirijn de Blaustraat 15, 8607BR Sneek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Dymotica B.V.
Quirijn de Blaustraat 15, 8607BR Sneek
Telefoon: +31 6 46 81 96 46
E-mail: info@dymotica.nl
KVK: 97614416
Artikel 1 – Persoonsgegevens die wij verwerken
Dymotica verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten. Het gaat onder meer om de volgende gegevens:
- Naam en bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Facturatie- en betalingsgegevens (zoals IBAN)
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst
Artikel 2 – Doeleinden van de verwerking
Dymotica verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van overeenkomsten voor advies, ontwerp, installatie, inbedrijfstelling, onderhoud en optimalisatie;
- Het verwerken en verzenden van offertes en facturen;
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen;
- Het onderhouden van contact over lopende of toekomstige opdrachten;
- Het verbeteren van onze dienstverlening.
Artikel 3 – Grondslag voor verwerking
Dymotica verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst – de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht;
- Wettelijke verplichting – wij zijn verplicht bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor de belastingdienst;
- Gerechtvaardigd belang – voor het onderhouden van onze zakelijke relatie en het verbeteren van onze diensten;
- Toestemming – wanneer u ons uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor een specifieke verwerking.
Artikel 4 – Bewaartermijnen
Dymotica bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Administratieve en financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht);
- Projectgegevens en technische documentatie: 5 jaar na afronding van de opdracht;
- Contactgegevens van relaties: zolang de zakelijke relatie bestaat, tenzij u verzoekt om verwijdering.
Artikel 5 – Delen met derden
Dymotica verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:
- Onderaannemers of leveranciers die betrokken zijn bij de uitvoering van een opdracht;
- Onze boekhouder of accountant;
- Overheidsinstanties indien wettelijk vereist.
Wij sluiten met partijen die namens ons gegevens verwerken een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Dymotica verkoopt uw gegevens nooit aan derden.
Artikel 6 – Beveiliging
Dymotica neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@dymotica.nl.
Artikel 7 – Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage – u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben;
- Recht op correctie – u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen;
- Recht op verwijdering – u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren;
- Recht op beperking van verwerking – u kunt de verwerking in bepaalde gevallen laten beperken;
- Recht op dataportabiliteit – u kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen;
- Recht om bezwaar te maken – u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@dymotica.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 8 – Cookies
Dymotica maakt op haar website gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder uw toestemming.
Artikel 9 – Wijzigingen
Dymotica behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt in juni 2025.
